Acumuladora de mensagens
Descobri ser uma acumuladora de e-mails, sim, era! Não
sou mais.
Estou na vibe de minimalismo ultimamente e tentando enxugar,
desapegar, desfazer, diminuir e a cada passo, novas descobertas.
Há algum tempo olhei minha caixa de e-mail e descobri conter
uns 6.000. Fiquei assustada. Não imaginava serem tantos.
Tenho um ponto a meu favor, sou uma acumuladora organizada. Cada
projeto tinha uma pasta especifica e nessa pasta estavam reunidas todas as
mensagens referentes ao assunto.
Como boa advogada guardava as “provas”. – “Quem sabe precisarei disso...” e “se houver algum problema, tenho como comprovar”. “Melhor
guardar esse anexo, vai que perco o arquivo salvo”. “Aqui é mais fácil a
localização”. E eventualmente esses e-mails guardados já me salvaram de algumas
situações complicadas.
Não é fácil iniciar um projeto, uma limpeza quando há tantos
itens a serem analisados e descartados. Pois bem, há meses atrás iniciei e tal
Jack, o estripador, comecei por partes.
Em um primeiro momento peguei aquela pasta de assuntos menos
importantes e mais antigos e comecei. Gente, eram muitos! Mas precisava revisita-los.
Consegui eliminar nos primeiros dias uns dois mil e-mails.
Cansei, enjoei... prometi a mim mesma que retornaria à
empreita. Mas outros assuntos me chamavam a atenção e coloquei esse na espera.
Algum tempo depois voltei, após terminar outro projeto, dava
para eliminar outra pasta. E assim foi feito. Empolguei e mais uns dois mil
e-mails liberados e descartados. Mas nesse meio tempo houve outro acumulo e não
baixei para dois mil como seria esperado.
Havia duas pastas que eram bem complicadas, uma era a que
servia de back-up, essa demandava atenção especial da minha parte, não poderia
descartar sem ler a maioria antes e copiar aqueles necessários. E a outra
pasta, “pele fina” era a de enviados, aquela que serve de “provas e indícios”.
Peguei a de enviados, limpei. Deixei só o necessário e criei uma pasta com o nome de “Temporários”, pensam ser besteira dar esse
nome? Não, foi uma boa tática. Só jogo nessa pasta aqueles que tem prazo para
serem resolvidos e essa pasta é revisitada toda semana e limpa! Temporário tem
que ser com tempo definido, não pode ficar aleatório.
Nesse meio tempo fui limpando gradualmente. E diminuindo a
quantidade.
Nessa semana voltei determinada a liquidar a fatura. Eram 1600
e-mails agora que pediam minha atenção. Nesse meio tempo aconteceu um fato que
tive que comprovar haver mandado uma documentação em dezembro de 2020 e
novamente me julho de 2021, aquelas mensagens guardadas me salvaram e percebi
ter que ser criteriosa com o restante das mensagens.
Determinada, venci a última etapa e agora restam apenas 200
e-mails!
São muitos ainda, pretendo que até o final do ano sejam
apenas o necessário e temporário.
O importante da descoberta de que era uma “acumuladora” organizada e poderia deixar de ser utilizando a mesma organização. Salvei os arquivos
necessários, deletei cópias desnecessárias e estou sentindo alivio. A “mochila”
está mais leve.
Quando vemos que a empreita é muito grande, bate o desânimo,
a desconfiança que não conseguiremos tão cedo, mas quando dividimos em partes
o nosso problema, a solução é mais viável. E a cada parte vencida, temos mais
força para continuar.
Uma caminhada de 10.000 km começa com o primeiro passo, os
primeiros cem metros devem ser comemorados, saímos da inércia e acomodação e
vencemos a primeira etapa. “Bora lá”!
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